Fraai Projecten BV
Wie zijn wij?
Fraai Projecten heeft een passie voor complete inrichting, decoratie en stijlvolle aankleding van evenementen. We zijn gedreven door het creëren van projecten met een blijvende wow-factor. Of het nu een bruisend feest, een congres of een intieme bijeenkomst betreft, we storten ons er vol passie op.
Onze kracht? Een flinke dosis creativiteit en een unieke aanpak, waarbij we elk detail met liefde verzorgen en een verbindende rode draad door de hele aankleding weven. Wat ons werkelijk onderscheidt, is onze nieuwsgierigheid. We gaan dieper, stellen vragen die anderen niet stellen en komen zo tot oplossingen die verwachtingen overtreffen.
Bij Fraai Projecten denken we niet in beperkingen; als we niet kunnen vinden wat we nodig hebben, gaan we zelf aan de slag in onze eigen werkplaatsen. Zo tillen we de sfeer en uitstraling naar ongekende hoogten. We zijn een team van creatieve geesten die een evenement transformeren tot een onvergetelijke ervaring!
Wij zijn opzoek naar een HR/Administratief medewerker die zowel de HR-manager als de Administratie ondersteund met verschillende werkzaamheden. Onder het takenpakket vallen o.a. het opstellen van arbeidscontracten en documenten, het verwerken van uur- en verlofadministratie, het voeren van verzuimgesprekken en verwerken van personeelsmutaties. Daarnaast behoren het ondersteunen op gebied van debiteuren en crediteurenadministratie ook tot het takenpakket.
Taken
HR/Administratief medewerker (parttime 20-24 uur)
Als HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en uitvoeren van diverse HR-taken binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de HR Manager en je collega van de administratie om een betrouwbare en goede personeelsdienst te waarborgen. Je hebt een sleutelrol in het beheren van de personeelsadministratie, het ondersteunen van de werving en selectie, en het bevorderen van een positieve werkcultuur.
Wat ga je doen
HR taken
Uitwerken van arbeidsovereenkomsten en officiële documenten
Up to date houden van wervingsites en vacatures
Verwerken van in- en uit dienst administratie
Beheren en archiveren van personeelsdossiers
Corrigeren van klokregistraties en urenadministratie
Ondersteunen bij de ontwikkeling en implementatie van HR-beleid
Verzuimregistratie en -begeleiding
Administratieve taken
Verwerken van inkomende en uitgaande post op gebied van HR-administratie
Ondersteunen bij financiële administratie, zoals debiteuren en crediteurenadministratie
Archiveren van documenten en dossiers
Vereisten
Jouw profiel
Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op administratief/secretarieel gebied
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring op gebied van HR administratie/taken
Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden
Je bent sociaal, een echte teamspeler en van nature integer en discreet
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Je bent proactief, nauwkeurig en servicegericht
Je hebt een goede beheersing van MS Office-pakketten
Je hebt kennis van Exact Online
Dit neem je mee:
Met jouw open en enthousiaste houding weet jij snel het vertrouwen te winnen van alle medewerkers. Je bent attent en vergeet geen enkele verjaardag. De medewerkers voelen zich snel bij je op hun gemak en ze weten je te vinden voor al hun vragen omtrent personeelszaken.
Benefits
Wij bieden jou:
De mogelijkheid om te werken bij een van de leukste Event en Decorinrichters van Nederland.
- Enthousiaste collega’s om de leukste borrels, feestjes en uitjes mee te beleven en onderdeel te worden van Team Fraai.
- Veel ruimte voor eigen inbreng en het uitvoeren van jouw ideeën.
- Vrijheid en zelfstandigheid in het uitvoeren van je taken.
- Goede primaire arbeidsvoorwaarden conform de cao Tentoonstellingsbouw
- 24 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek.
- Een persoonlijk vitaliteitsbudget
- Pensioen bij het OAK Pensioenfonds;
Ben jij de collega die we zoeken? Stuur dan jouw sollicitatie met cv naar Laura Pauwels o.v.v. Administratief/HR medewerker. Voor functie-inhoudelijke vragen kan je contact opnemen via telefoonnummer 0162 – 560 196.
Aquisitie nav van onze vacatures is niet gewenst
Fraai Projecten heeft een passie voor complete inrichting, decoratie en stijlvolle aankleding van evenementen. We zijn gedreven door het creëren van projecten met een blijvende wow-factor. Of het nu een bruisend feest, een congres of een intieme bijeenkomst betreft, we storten ons er vol passie op.
Onze kracht? Een flinke dosis creativiteit en een unieke aanpak, waarbij we elk detail met liefde verzorgen en een verbindende rode draad door de hele aankleding weven. Wat ons werkelijk onderscheidt, is onze nieuwsgierigheid. We gaan dieper, stellen vragen die anderen niet stellen en komen zo tot oplossingen die verwachtingen overtreffen.
Bij Fraai Projecten denken we niet in beperkingen; als we niet kunnen vinden wat we nodig hebben, gaan we zelf aan de slag in onze eigen werkplaatsen. Zo tillen we de sfeer en uitstraling naar ongekende hoogten. We zijn een team van creatieve geesten die een evenement transformeren tot een onvergetelijke ervaring!
