Jobid=4fe0789f1b5b (0.0991)
Voor Gemeente Oosterhout zoeken wij een Adviseur/Projectleider Facilitaire Processen. Je werkt aan een grote transitie binnen de facilitaire organisatie van de gemeente Oosterhout: de verhuizing naar het nieuwe stadhuis. Je bent verantwoordelijk voor zowel de verdere professionalisering van hun facilitaire processen als de voorbereiding en realisatie van de verhuizing. Dit vraagt om zorgvuldigheid, structuur en toekomstbestendigheid.
Doel van de opdracht
Als Adviseur/Projectleider Facilitaire Zaken heb je twee hoofddoelen:
- Je analyseert en optimaliseert facilitaire processen, contracten en dienstverlening.
- Je stelt verbetervoorstellen op en implementeert deze met als doel efficiëntie, kwaliteit en professionalisering te verhogen.
- Je realiseert financiële voordelen door optimalisatie, herinrichting en slimme inzet van middelen.
Je bereidt daarnaast de verhuizing naar het nieuwe stadhuis voor en zorgt voor een gestructureerde uitvoering. Jij coördineert alle facilitaire, logistieke, contractuele en organisatorische aspecten en implementeert toekomstbestendige, optimale facilitaire dienstverlening in de nieuwe huisvesting.
- Je draagt zorg voor een gestructureerde voorbereiding en uitvoering van de verhuizing.
- Je coördineert alle betrokkenen op facilitair, logistiek, contractueel en organisatorisch vlak.
- Je implementeert een toekomstbestendige facilitaire dienstverlening in de nieuwe huisvesting.
Jouw verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor zowel de strategische voorbereiding als de operationele uitvoering van het verander- en verhuistraject. Je combineert visie en analytisch vermogen met daadkracht en organisatorisch overzicht.
- Analyseren van bestaande facilitaire processen, contracten en werkzaamheden.
- Vaststellen van knelpunten, risico's en inefficiënties.
- Opstellen van verbetervoorstellen, procesoptimalisaties en implementatieplannen.
- Adviseren over nieuwe facilitaire standaarden, concepten en werkvormen.
- Verbeteren van dienstverlening richting medewerkers, management, bezoekers en externe partners.
- Afstemmen met interne stakeholders, MT, projectgroepen en vakteams.
Voorbereiden van de verhuizing
- Opstellen van een integraal verhuisplan met planning, risicoanalyse, budget, logistiek en communicatie.
- Voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingstrajecten zoals meubilair, inrichting, schoonmaak, beveiliging, verhuizers en diensten.
- Adviseren over inrichting van werkplekken, logistiek, opslag, dienstverlening en werkplekconcepten.
- Selecteren en aansturen van leveranciers, adviseurs en uitvoerende partijen.
Uitvoering van de verhuizing
- Opstellen en bewaken van draaiboeken voor uitvoeringsdagen.
- Coördineren van de daadwerkelijke verhuisdagen.
- Bewaken van kwaliteit, planning en budget gedurende het traject.
- Oplossen van operationele knelpunten en waarborgen van veiligheid.
- Coördineren van nazorg, restpunten en oplevering.
- Evalueren van het proces en aanbevelen van structurele verbeterpunten.
Communicatie en stakeholdermanagement
Je verzorgt heldere rapportages aan management, stuur- en projectgroepen en stakeholders. Je draagt bij aan interne communicatie over de verhuizing, werkplekconcepten en nieuwe processen en organiseert instructies, rondleidingen en trainingen voor medewerkers.
Jouw profiel
- Je hebt HBO/WO-niveau, bij voorkeur Facility Management, Bedrijfskunde of gelijkwaardig.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten.
- Je kunt aantoonbare ervaring overleggen met projectleiding in een facilitaire context.
- Je hebt ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement.
- Kennis van overheids- of gemeentelijke processen, wet- en regelgeving en aanbestedingsrichtlijnen is een pré.
- Je hebt ervaring met huisvestings- en verandertrajecten.
Competenties
- Sterke analytische vaardigheden en procesgericht denken
- Communicatief vaardig en organisatiesensitief
- Stevig in je schoenen, overtuigend en verbindend
- Projectmatig, gestructureerd en resultaatgericht
- In staat om strategie om te zetten naar concrete uitvoering
- Veranderingsgericht en in staat om draagvlak te creëren
- Zelfstandig
- Netwerker
- Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
In deze opdracht krijg je de kans om op strategisch én operationeel niveau impact te maken op de facilitaire organisatie en de nieuwe werkomgeving van de gemeente Oosterhout. Jouw resultaat is direct zichtbaar en heeft effect op medewerkers, dienstverlening en de toekomst van de organisatie.
Functie-eisen
- Je hebt werkervaring bij een gemeente of overheid
- Je past binnen het team (dit wordt tijdens een eventueel intakegesprek beoordeeld)
- Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten
- Je hebt ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie als projectleider facilitaire processen & verhuizing
Functie-wensen
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur richting Facility of Bedrijfskunde
- Je hebt kennis van overheids-/gemeentelijke processen, wet- en regelgeving en aanbestedingsrichtlijnen
- Je hebt ervaring met soortgelijke projecten binnen een gemeente
Deel deze vacature: