Jobid=636085986441496723 (0.0498)
Bedrijfsomschrijving
Je komt terecht bij een nuchtere en praktisch
ingestelde organisatie in Oosterhout, actief binnen een technische
en projectmatige omgeving. Dagelijks worden er verschillende
projecten uitgevoerd, waardoor een goede administratie een
belangrijke rol speelt binnen de
organisatie.
Vanuit kantoor wordt nauw
samengewerkt met collega's die betrokken zijn bij de verschillende
projecten. De sfeer is informeel en direct, met korte lijnen en
veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid. Geen grote, formele
organisatie, maar een werkomgeving waarin collega's elkaar kennen,
snel met elkaar schakelen en samen zorgen dat het werk goed wordt
uitgevoerd.
Initiatief wordt gewaardeerd en er is
voldoende ruimte om de werkzaamheden steeds verder eigen te maken
en door te groeien in verantwoordelijkheid.
Functieomschrijving
Als Allround Administratief Medewerker krijg je een
veelzijdige rol binnen de organisatie. Het grootste gedeelte van de
week houd je jezelf bezig met projectgerichte administratie.
Daarnaast ondersteun je bij verschillende algemene administratieve
werkzaamheden op kantoor.
Er lopen dagelijks
meerdere projecten tegelijk. Aan jou de taak om ervoor te zorgen
dat de bijbehorende administratie klopt, documenten compleet zijn
en collega's beschikken over de juiste informatie. Hierdoor schakel
je regelmatig tussen verschillende werkzaamheden en
afdelingen.
De werkzaamheden bestaan onder andere
uit:
- Bijhouden, controleren en
verwerken van administratieve
dossiers; - Verwerken en controleren van
documenten en gegevens; - Administratieve
ondersteuning rondom lopende projecten; - Bewaken
of dossiers en documenten volledig en actueel
zijn; - Opvragen van ontbrekende informatie bij
collega's; - Verwerken van verschillende algemene
administratieve werkzaamheden; - Ondersteunen van
collega's waar nodig; - Bewaken van
werkzaamheden, afspraken en
deadlines.
Binnen de functie krijg je
veel zelfstandigheid. Naarmate je de organisatie en werkzaamheden
beter leert kennen, is er ruimte om steeds meer
verantwoordelijkheid naar je toe te trekken.
Functie-eisen
- Ervaring met administratieve
werkzaamheden, of een administratieve opleiding
afgerond. - Goede beheersing van de
Nederlandse taal; - Nauwkeurig en gestructureerd
kunnen werken; - Goed overzicht houden wanneer
meerdere zaken tegelijk lopen; - Zelfstandig
werkzaamheden oppakken en prioriteiten
stellen; - Communicatief sterk en niet bang om
achter ontbrekende informatie aan te
gaan; - Stevig in de schoenen
staan; - Beschikbaar voor 32 uur per
week.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris tussen €2.700 en €3.600 bruto
per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en
ervaring; - Een functie voor 32 uur per
week; - Goede arbeidsvoorwaarden conform de Bouw
CAO; - Een brede administratieve functie met veel
afwisseling; - Veel zelfstandigheid en
verantwoordelijkheid; - Ruimte om jezelf verder
te ontwikkelen binnen de functie; - Een informele
werkomgeving met korte lijnen; - Werken binnen
een nuchtere en praktische organisatie; - Een
vaste werkplek in Oosterhout; - Uitzicht op een
langdurige samenwerking bij goed
functioneren.
Deel deze vacature: