PP recruitment
Vacature: Allround Office Medewerker (24-28 uur per week, m/v)
Ben jij een administratieve duizendpoot met ervaring in facturatie, personeelszaken en planning? Zoek je een dynamische, parttime functie waarin je een breed takenpakket hebt en bijdraagt aan een soepel lopende organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw verantwoordelijkheden:
Als Office Medewerker ben je een belangrijke spil in onze organisatie en ondersteun je verschillende administratieve processen. Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Facturatie in Exact Online: Het opstellen, beheren en verwerken van facturen.
- Verloning: Tijdige en correcte salarisadministratie voor onze medewerkers.
- Telefoonafhandeling: Eerste aanspreekpunt voor inkomende gesprekken en klantvragen.
- Inkoopondersteuning: Bestellingen plaatsen en beheren van voorraden.
- Agenda beheer: Plannen en beheren van de agenda van de directie.
- Betalingen coderen en voorbereiden: Betalingen nauwkeurig verwerken en klaarzetten.
- NEN4400-1 begeleiding en controle: Toezien op naleving van kwaliteitsnormen.
- Personeelsadministratie: Verwerken van gegevens over ziekteverzuim en algemene HR-administratie.
- Office planning
Jouw profiel:
- Je hebt aantoonbare ervaring met Exact Online en een achtergrond in administratieve werkzaamheden.
- Nauwkeurigheid, cijfermatig inzicht en een georganiseerde werkstijl zijn jouw sterke kanten.
- Je bent communicatief vaardig en werkt goed zelfstandig in een veelzijdige omgeving.
- Je hebt ervaring met telefoon- en agendabeheer en vindt het leuk om verschillende ballen tegelijk in de lucht te houden.
Wat wij bieden:
- Een uitdagende, parttime rol (24-32 uur per week) met veel verantwoordelijkheid binnen een informeel en hecht team.
- Auto van de zaak
- Ontwikkelmogelijkheden en ruimte voor eigen initiatief.
- Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Is deze functie jou op het lijf geschreven? Stuur ons dan je CV
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
