Directiesecretaresse – Secretary Plus – Oosterhout

Dit ga je doen

Als Juridisch directiesecretaresse bij onze opdrachtgever in Oosterhout ondersteun je de directie en heb je een faciliterende, administratieve rol.
Van notuleren tijdens overleggen tot agendabeheer en het organiseren van het jaarlijkse kerstfeest, JIJ neemt het graag op je.
Je neemt ervaring als (directie) secretaresse mee én natuurlijk een pro actieve houding en een secure, gestructureerde manier van werken. Daarnaast heb je affiniteit met juridische documenten.
Hiernaast zorg je er ook voor dat de werkprocessen binnen de organisatie zo soepel mogelijk verlopen.

Verder ga jij:

Een rol spelen bij vastgoedtransacties. Denk hierbij aan juridische overeenkomsten opstellen of tegenlezen, maar ook correspondentie met diverse (overheids)instanties.

Het digitaal archief beheren en doorlopend aanvullen met (juridische) documenten.

Facilitaire zaken betreffende de kantoren onder je hoede nemen.

Events organiseren of ondersteunen bij de organisatie.

Inspelen op diverse voorkomende taken.

Naast algemene secretariële taken houd jij je bezig met bijvoorbeeld contractbeheer en facilitaire zaken.

Je ondersteunt de CEO; maar tevens ook het secretariaat. Een functie die je helemaal naar je eigen hand in kunt richten.

Ben jij dé zelfstandige Directiesecretaresse die wij zoeken?

Dit ben jij

Als Directiesecretaresse ben je proactief, nauwkeurig en je schakelt eenvoudig tussen diverse werkzaamheden. Verder vind je werken in een ondernemend en groeiend familiebedrijf prettig. Je haalt energie uit de dynamiek die de ontwikkeling en groei van de organisatie met zich mee brengt.

Administratieve taken liggen je goed en je ziet werk liggen. Daar waar secretariële processen optimaler kunnen, weet jij dit op de juiste manier onder de aandacht te brengen en op te pakken.

Je ondersteunt en faciliteert directie en het management team bij diverse werkzaamheden. Dit doe je met de nodige organisatiesensitiviteit en discretie.

Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een (juridische) secretariële functie opgedaan de afgelopen 5 jaar;

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau door opleiding en/of ervaring;

Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

Je bent communicatief sterk en hebt een nieuwsgierige werkhouding;

Je hebt ervaring in het opstellen, beoordelen en beheren van juridische documenten. Opstellen, beoordelen en beheren van huurovereenkomsten, contracten en andere juridische documenten;

De werkethiek die zij zoeken; initiatief, gestructureerd en tegelijkertijd flexibel.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever kent de dynamiek van een familiebedrijf. Zij zijn een ondernemende, groeiende organisatie die graag inspeelt op kansen.
Om deze bedrijven succesvol te laten zijn, zijn de juiste processen en een goede administratie van groot belang. Dit neem jij graag op je.

Een brede rol dus, met veel vrijheid om werkzaamheden naar je toe te trekken of verder te optimaliseren.

Persoonlijke aandacht is voor hen belangrijk, bij onze opdrachtgever kennen ze de collega’s. Ze geloven in samenwerken om samen te groeien. Betrokkenheid en ontwikkeling horen daarbij. Ze bieden de medewerkers doorgroeimogelijkheden en kijken samen hoe ze een functie vorm kunnen geven. Ze focussen op kwaliteit in alles wat ze doen.

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken bij een toonaangevend, sterk groeiend familiebedrijf. Dat brengt een dynamische omgeving met zich mee met een informele werksfeer. Hierdoor is er ook veel ruimte voor jouw ideeën, input en ontwikkeling.

Een salaris tussen de € 3100,- en € 3700,-; afgestemd op jouw ervaring.

Een contract voor 32, 36 of 38 uur per week; vrijdag is een vaste werkdag.

Uitzicht op een vast dienstverband, na je eerste jaarcontract.

Reiskostenvergoeding.

Een vaste werkplek in het prachtige kantoorpand in Oosterhout.

Met korting tanken, wassen en broodjes kopen dankzij een medewerkerspas.

25 vakantiedagen per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband.

Onboardingsdag en jaarlijks teamuitje.

Mogelijkheid tot collectieve zorgverzekering.

Zie jij jezelf hier al werken? Solliciteer dan meteen!

Lees hier meer