Jobid=627627884612627720 (0.0499)
Hoe ziet je werkdag eruit?
Daarnaast beheer je de agenda van de Managing Director en stem je afspraken af. Je controleert bijvoorbeeld of een geplande afspraak doorgaat en zorgt ervoor dat de gereserveerde spreekkamer gereed is voor ontvangen gasten. Gedurende de dag ontvang je bezoekers op een gastvrije en professionele manier en ondersteun je bij uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden.
Wat houdt het nog meer in:
Beheer van de telefooncentrale en het efficiënt en zorgvuldig doorverbinden en in contact brengen van binnenkomende telefoongesprekken en e-mails zodat sprake is van een optimale en prettige communicatie voor betrokkenen.
Je ontvangt bezoekers op een gastvrije en professionele wijze, registreert hen en begeleidt hen naar de juiste contactpersoon.
Je zorgt ervoor dat de receptie en ontvangstruimte representatief en verzorgd blijven.
Je ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden, zoals correspondentie, postverwerking, beheer van kantoorartikelen.
Je ondersteunt bij interne en externe communicatie in afstemming met de Managing Director en/of Marketing & Sales.
Je beheert agenda’s en vergaderzaalreserveringen en zorgt voor een efficiënte planning.
Je verzorgt de faciliteiten in vergaderzalen en spreekkamers, zodat bijeenkomsten optimaal kunnen plaatsvinden.
Je coördineert personeelsgeschenken en attenties bij bijzondere (personele) gelegenheden en verzorgt traktaties, catering en kerstpakketten.
Waar zijn wij naar op zoek?
Kort samengevat: een enthousiaste servicegerichte collega, die van afwisseling houdt en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden en die energie krijgt van regelen. Verder is het handig om te beschikken over een MBO diploma richting administratie en/of secretarieel. Je bent – per week beschikbaar, maar vrij om je uren zelf in te delen waarbij onze voorkeur uit gaat naar je aanwezigheid op kantoor.
Wat mag je van ons verwachten?
Een uitdagende functie waar je alle mogelijkheid krijgt jezelf te ontplooien! Een bedrijfscultuur die zich kenmerkt door open en hands-on te zijn. We zijn een platte organisatie dus dat zorgt voor korte lijnen.
Verder:
In totaal vrije dagen op fulltime basis! Een aantal zijn collectief ingeroosterd, maar je hebt er nog genoeg over om vrij in te plannen;
Een bruto maandsalaris tussen €3.,- en € 3.,- op basis van een fulltime dienstverband;
Een 3,% eindejaarsuitkering;
€ 0, per kilometer tot een maximum van kilometer enkele reis.
Klinkt dit goed?
Lees hier meer
Deel deze vacature:
