Jobid=628161642975470529 (0.0497)
Bedrijfsomschrijving
Je komt te werken bij een middelgroot bedrijf dat actief is als professionele toeleverancier binnen de bouwsector. De sfeer op kantoor is informeel en open, met korte lijnen tussen collega’s en leidinggevenden. Je werkt in een team van betrokken medewerkers waar ruimte is voor een grapje, maar ook voor het nemen van initiatief en het ontwikkelen van je vaardigheden. Opleidingen, interne trainingen en eigen inbreng worden gestimuleerd. De organisatie vindt het belangrijk dat medewerkers zich blijven ontwikkelen en een prettige werkplek hebben, waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.
Functieomschrijving
Als Office Assistant ondersteun je het team met uiteenlopende taken op kantoor. Je beheert de telefooncentrale, ontvangt bezoekers en verzorgt verschillende administratieve en facilitaire werkzaamheden. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt en collega’s weten je te vinden voor hulp en advies.
Je dag start met het openen van de mailbox en het opstarten van de telefooncentrale. Je verwerkt verzoeken, plant afspraken en ontvangt gasten gastvrij. Tussendoor schakel je snel tussen telefoon, administratie en het verzorgen van vergaderruimtes. Geen dag is hetzelfde en je houdt van deze afwisseling.
Wil je jouw organisatietalent inzetten in een gezellig team en bijdragen aan een goede sfeer op de werkvloer? Reageer dan snel en maak kennis met deze leuke functie!
- Beheren van de telefooncentrale en verwerken van e-mails
- Ontvangen, registreren en begeleiden van bezoekers
- Verzorgen van een representatieve receptie en ontvangstruimte
- Uitvoeren van administratieve taken, zoals postverwerking en kantoorartikelenbeheer
- Ondersteunen bij interne en externe communicatie
- Beheren van agenda’s en reserveren van vergaderruimtes
- Coördineren van personeelsgeschenken en catering bij bijzondere gelegenheden
Functie-eisen
- Afgeronde mbo-opleiding richting administratie of secretarieel
- 1 tot 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Sterk in plannen en organiseren
- Servicegericht en gastvrij
- Flexibel schakelen tussen verschillende taken
- Communicatief vaardig en collegiaal
Arbeidsvoorwaarden
- Bruto maandsalaris van €3.000,- tot €3.400,- (op basis van fulltime)
- 37 vakantiedagen per jaar (fulltime basis)
- 8% vakantiegeld en 3,5% eindejaarsuitkering
- €0,23 per kilometer reiskostenvergoeding (max. 30 km enkele reis)
- Pensioenregeling
- Ruimte voor opleidingen en doorgroeimogelijkheden
- Zelf je uren indelen tussen 24 en 28 uur per week, voorkeur verdeeld over 4 dagen
Deel deze vacature: