Jobid=628161640401871809 (0.0497)
Bedrijfsomschrijving
Je komt te werken bij een middelgroot bedrijf dat
actief is als professionele toeleverancier binnen de bouwsector. De
sfeer op kantoor is informeel en open, met korte lijnen tussen
collega’s en leidinggevenden. Je werkt in een team van betrokken
medewerkers waar ruimte is voor een grapje, maar ook voor het nemen
van initiatief en het ontwikkelen van je vaardigheden. Opleidingen,
interne trainingen en eigen inbreng worden gestimuleerd. De
organisatie vindt het belangrijk dat medewerkers zich blijven
ontwikkelen en een prettige werkplek hebben, waar samenwerking en
betrokkenheid centraal staan.
Functieomschrijving
Als Office Assistant ondersteun je het team met
uiteenlopende taken op kantoor. Je beheert de telefooncentrale,
ontvangt bezoekers en verzorgt verschillende administratieve en
facilitaire werkzaamheden. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt
en collega’s weten je te vinden voor hulp en advies.
Je dag start met het openen van de mailbox en het
opstarten van de telefooncentrale. Je verwerkt verzoeken, plant
afspraken en ontvangt gasten gastvrij. Tussendoor schakel je snel
tussen telefoon, administratie en het verzorgen van
vergaderruimtes. Geen dag is hetzelfde en je houdt van deze
afwisseling.
Wil je jouw organisatietalent
inzetten in een gezellig team en bijdragen aan een goede sfeer op
de werkvloer? Reageer dan snel en maak kennis met deze leuke
functie!
- Beheren van de
telefooncentrale en verwerken van e-mails - Ontvangen, registreren en begeleiden van
bezoekers - Verzorgen van een representatieve
receptie en ontvangstruimte - Uitvoeren van
administratieve taken, zoals postverwerking en
kantoorartikelenbeheer - Ondersteunen bij
interne en externe communicatie - Beheren van
agenda’s en reserveren van vergaderruimtes - Coördineren van personeelsgeschenken en catering bij
bijzondere gelegenheden
Functie-eisen
- Afgeronde mbo-opleiding richting administratie of
secretarieel - 1 tot 5 jaar relevante
werkervaring in een soortgelijke rol - Goede
beheersing van de Nederlandse taal - Sterk in
plannen en organiseren - Servicegericht en
gastvrij - Flexibel schakelen tussen
verschillende taken - Communicatief vaardig en
collegiaal
Arbeidsvoorwaarden
- Bruto maandsalaris van €3.000,- tot
€3.400,- (op basis van fulltime) - 37
vakantiedagen per jaar (fulltime basis) - 8%
vakantiegeld en 3,5% eindejaarsuitkering - €0,23
per kilometer reiskostenvergoeding (max. 30 km enkele
reis) - Pensioenregeling
- Ruimte voor opleidingen en
doorgroeimogelijkheden - Zelf je uren indelen
tussen 24 en 28 uur per week, voorkeur verdeeld over 4
dagen
Deel deze vacature: