Jobid=620325415579753570 (0.0495)
Wat ga je doen
Als Secretaresse ondersteun je voor onze opdrachtgever verschillende teams en managers bij dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je beheert agenda’s, plant afspraken in en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast verzorg je correspondentie, werk je documenten uit en houd je dossiers en administratie nauwkeurig bij. Dankzij jouw overzicht en gestructureerde manier van werken verlopen werkzaamheden soepel en efficiënt.
Ook ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van telefoontjes en e-mails. Je ondersteunt bij rapportages, presentaties en projectdocumentatie en werkt veel met Microsoft Office en digitale systemen. Voor onze partner krijg je een afwisselende functie waarin je snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en contact hebt met diverse collega’s en externe partijen. Je weet prioriteiten goed te stellen en houdt overzicht, ook wanneer deadlines dichterbij komen. Met jouw proactieve instelling en organisatorische vaardigheden lever je een belangrijke bijdrage aan een professionele werkomgeving.
Jouw werkzaamheden
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen;
- Ondersteunen van managers en projectteams bij administratieve werkzaamheden;
- Verwerken van correspondentie, documenten en rapportages;
- Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes en e-mails;
- Bijhouden van administraties en digitale dossiers;
- Organiseren van bijeenkomsten en notuleren van overleggen;
- Ondersteunen bij presentaties en projectdocumentatie
Wat heb jij in huis?
- Een mbo- of hbo-opleiding richting secretarieel, office management of management support;
- Ervaring met Microsoft Office, zoals Outlook, Word en Excel;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Een gestructureerde en nauwkeurige werkhouding;
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
- Het vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen
Wat bieden we jou
- Een salaris van €2.720 – €3.523 p.m.;
- 27 vakantiedagen per jaar;
- Uitgebreide groene pensioenregeling;
- Volg kosteloos sessies via het welzijnsplatform empowr;
- Opleidingsbudget van €2.000;
- Een persoonlijke Career Coach;
- Gratis deelname aan bijvoorbeeld de Marathon van Eindhoven of de Strong Viking Run;
- Werken bij het groenste detacheringsbureau van Nederland;
- Mogelijkheid tot overname door opdrachtgever.
De organisatie
Je gaat aan de slag voor een toonaangevende organisatie binnen de leefomgeving en projectontwikkeling. Innovatie, kwaliteit en duurzaamheid spelen een belangrijke rol binnen de projecten. De werksfeer is professioneel, informeel en gericht op ontwikkeling.